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让“菜鸟”也能胜任设计优化工作

第48期《明源IT&地产》 赵丰
2015-04-06 12:09:42
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导读:不同场地自然景观与建筑产品合理搭配,基本上不用成本投入,还能有提升产品的功效。

赵丰 恒基中国成本中心总经理

 

周五晚,成本部依然亮着灯。今年刚加盟公司的芳芳,面对满桌景观设计图纸一筹莫展,上午经理交给她一项工作,让她处理某项目景观回标价大大超出目标成本事宜,此次报价已是第四轮压缩,几乎已没有下降可能,现唯有对景观图纸做成本优化。

芳芳之前从未做过设计优化,现任职的这家公司虽从事房产开发十多年了,但也找不到类似问题的解决方案,面对严重超支的景观成本和大牌设计师的作品,如何进行设计优化?她脑袋一片混沌毫无头绪……

 

作业指导书显身手

 

正在芳芳心乱如麻的时候,她想起公司内部作业指导体系,这是一套详细论述房产开发成本管控方法的指引工具,其中包括设计优化指引,入职时她接受过相关使用培训。抱着试试看的心态,她找出相关指引文件《作业指导书》,欣喜地翻阅到了有关景观绿化设计优化的内容。

该章节有园林景观工程设计评审和成本优化的具体操作指导,从前期规划和概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计四个阶段都有精细说明。每个阶段都给出了具体的评审要点,员工可以把设计现状与相应的管控节点进行对比,从中找出不符合管控要求的设计,给出合理的优化建议,并计算出可以节约的成本金额。

芳芳有了这么具有实战操作性的指引文件,很快找到了具体的评审标尺,对照标尺,设计优化就水到渠成了。她迫不及待地向下阅读。

 

设计现状与评审要点对标优化

 

1.前期设计优化:要符合限额设计的原则和标准

前期规划、概念设计包含3个评审要点:明确景观工程控制标准,按“景观工程限额设计指标”执行,注意根据产品定位及景观重要程度区别对待;充分考虑利用场地景观资源提升产品品质,包括天然景观和人造景观;明确软硬景控制比例。

这部分主要从成本优化的原则和依据出发,让芳芳从宏观层面上找到了优化设计的方向。不同场地自然景观与建筑产品合理搭配,基本上不用成本投入,还能有提升产品功效。而“景观工程限额设计指标”能让目标成本管理得到刚性地执行。软景通常比硬景实现价格低,只有尽可能设置软景而少用硬景,才能节省成本。读到这里,芳芳心里踏实了很多。

 

2.方案设计优化:要考虑设计元素的成本特点和使用属性

方案设计阶段包括8个评审要点,从设计元素的成本特点和使用属性的角度出发,进一步细致地规定了各种材料、软景、木作的配备原则、使用区域和本地化要求,从而保证了在实现景观实效的条件下进行精打细算,减少材料损耗及后期维护成本,从而达到节省成本的目的。评审要点分别要求验证限额设计指标执行状况;提供材料尺寸规格型号;大小苗木比例及配置区域;控制木作使用面积,少用水景;灌木和草皮的配备原则和使用区域等等。

芳芳感觉到,这些内容提供了更加具体和有针对性的成本优化途径和方法,操作起来得心应手。根据评审要点“提供材料规格型号单价”的第2条要求铺底材料尽量本地化,避免大面积使用花岗岩等贵重材料的提示,她对比设计现状发现,1.2-2.0m宽人行道花岗石有优化空间,完全可以用本地产的粘土砖代替,能够有效节省成本又不影响使用功能。芳芳觉得工作成效开始出现了。

3.扩初设计优化:要考虑业主未来的使用体验

扩初设计阶段主要有6个评审要点,从业主未来的使用体验角度出发,考虑每个组团小品配置均衡,通过对各种细分设计元素在成本结构中所占比例的优化设置,对目标成本控制进行再次回顾。它要求员工分析软硬景成本比重、不同材料用量比例、各种乔木用量、围墙和灯具等配置的合理性,建立标准化的园建结构图,重点考虑设计效果的经济实用性,避免后期业主投诉。

芳芳根据评审要点提示并对比设计现状发现,350mm厚钢砼围墙太过厚重,成本耗费太大。她给出的优化建议是改成240mm的砖砌+铁艺围墙,美观经济,又符合园景设计风格。

而且,设计现状中楼宇之间及非中央绿化带之间照树灯过多过密,明显超过住宅区夜晚照度指标要求,可能对住户晚间睡眠产生影响。如能减少不必要的装饰灯具,降低照树灯密度,又能省下一笔钱。

接连两个优化建议,芳芳感觉自己已是一位经验老到的成本专员了。

 

4.施工图设计优化:要考虑现场施工的要求

施工图设计阶段的评审要点从现场施工的角度出发,对石材、软景的各种具体技术指标进行审核,确保前期设计能够通过节俭施工得以现实呈现,尽可能地降低成本。除了再次估算各项指标是否在目标成本内外,指导书具体提出了不同位置合理确定的石材厚度的技术指标、大小规格乔木合理使用、灌木和地被价格限制、景观植物本地化等8条指引细则。

根据“非行车道地面石材厚度20mm为宜”的评审指标,芳芳发现设计现状中石材铺饰面人行道40mm的设计严重超标,且并不能增加明显的使用效果,需要进行设计优化,这又能省下一笔成本投入。

最后,芳芳根据上述评审建议,轻松地估算出了成本节省金额总数。

 

设计优化建议汇总

 

周一早上芳芳交出了优化建议:

(1)1.2-2.0m宽人行道花岗石,改成粘土砖;(2)350mm厚钢砼围墙,改成240mm砖砌+铁艺围墙;(3)减低园林灯具的密度;(4)石材铺饰面人行道,由40mm改成20mm厚。

以上设计优化共计节省180万元,且不降低园林效果和标准,最终获营销部、设计部认可和接受,园林景观成本控制在目标成本内。经理对她刮目相看!

 

作业指导书要持续更新

 

此后,芳芳把这本作业指导书当成得力助手,作业指导书聚集了专业前辈们多年的实战经验,简单实用。

随着工作经验的增加和专业程度提升,芳芳将实际工作中发现的新问题和新的解决方法,及时补充到《作业指导书》的“其他评审要点”和“备注”中。这种持续更新使这套指导系统更加符合本公司的操作规范和成本业务的发展现状,让更多像芳芳一样经历的“菜鸟”,也能像老法师似的出色完成设计优化工作。