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摘牌即开工,碧桂园快开工3大宝典

《明源地产研究》 刘策
2015-04-05 23:29:24
人物:    企业:碧桂园
导读:“摘牌即开工”,这可以说是神一样的开发速度,但碧桂园却做到了,那这背后到底有什么秘籍呢?我们今天就来了解一下,看碧桂园是如何三管齐下,实现“摘牌即开工的”。
刘策

作者:明源地产研究院 刘策

明源地产研究网  “摘牌即开工”,这可以说是神一样的开发速度,但碧桂园却做到了,那这背后到底有什么秘籍呢?我们今天就来了解一下,看碧桂园是如何三管齐下,实现“摘牌即开工的”。

导读

1.改变关键线路:针对关键工作环节进行前置和并行处理;

2.缩短阶段周期:项目严格采取标准化的方式来操作;

3.简化决策点:主要通过前期预备会议包优化决策方式。

 

一、组织分工:兵马先行,提前组建前期工作小组,精心组织策划

在地产企业前期拓展时,往往是拓展部门唱独角戏,从而导致后期投资与开发环节脱节。碧桂园很清晰的看到了这一点,为推动后续快速开发,组建多部门联合的精干团队是第一要务。为此,碧桂园要求,在区域有意向地块后,就开始着手组建前期工作小组。特别是针对新项目,还要求由有经验的老项目总来出任新项目的项目总。

前期工作小组一般是区域投资部或项目总牵头,成员包含项目部及区域设计、营销、成本、财务、运营等各职能专业人员,该小组主要工作就是深入现场,对项目进行论证及编制各专业的前期工作计划及安排,重点是围绕如何实现项目摘牌即开工、工程关键线路、人山人海及第一时间提供绿化工作面等工作内容展开。
 

二、运作策略:流程再造,三招赢在起跑线

为实现“摘牌即开工”,碧桂园针对现有开发模式和开发流程进行了重构,具体如下图所示:

 

碧桂园快开工3大宝典-明源地产研究网

 

从上图可以看出,为实现“摘牌即开工”,碧桂园针对前期设计、报建和招标等开发环节进行了流程再造,具体来说是三个方面:第一是改变关键线路,尽可能的将前期关键工作项前置和穿插进行,尽可能地少占用项目正式开发关键线路时间,赢在起跑线;第二是缩短阶段周期,通过产品标准化、良好政府关系及战略供应商合作等方式来缩短各环节工期;第三是简化决策节点,权力下放,由集团专业线把关,提升决策效率,防止后期反复。接下来我们就针对这三个方面来具体了解下:

第一式:改变关键线路

传统的开发模式一般遵循“拿地-设计-招标-施工”的正常流程,按照这样的方式,“摘牌即开工”就是根本无法实现的空想而已。为此,碧桂园针对关键的工作环节进行了前置和并行处理,使得“摘牌即开工”成为可能。

1、规划设计前置

在项目内部立项后,碧桂园即开始规划设计工作,为了保障设计工作又快又好的完成,碧桂园要求采取如下做法:

第一,需要项目提前了解清楚当地的规划设计要求及要点(要特别重视容积率、日照分析、建筑间距、商业比例等指标),保证不踩政府红线;

第二,接下来由营销、设计、成本及财务等多部门进行规划设计方案分析,规划设计要求严格按照当地规划要求进行,避免后期因方案修改影响进度。

第三,在规划方案出来后,为防止拿地后受政府影响,从而导致方案出现大的调整和反复,影响报批报建及开工时间,碧桂园要求在摘牌前就要提前预报方案,基本要能通过规划部门预审批(主要地方领导认同)。

2、勘探先行进场

为尽快了解地质情况,预判地质风险,为桩基选型确定前提条件,尽快开始基础施工,碧桂园特别重视前期勘探工作,为此,主要分成两个步骤:

第一步,先参考周边地质情况,来了解目标地块的地质情况。因此,需要尽可能取得周边建筑物地质勘查资料及相关工程资料,为基础设计提供参考,也为前期工程提供依据,这样就可以有效提高设计和前期工程的进度。

第二步,提前进入地块内进行详细勘察以取得勘察报告。碧桂园要求按先售楼部、后展示区、最后货量区的原则完成地勘。在地质条件较差情况下,先行初勘,第一时间确定基础形式,便于基础施工,规划及现场条件较完备情况下直接详勘。通过对目标地块的地质报告进行分析,将地质勘查报告第一时间提供给予设计院出桩基图,便于基础施工。

3、招标前置

为确保摘牌即开工,就需要提前把施工单位确定下来,为此,碧桂园的做法是:

首先,在项目立项后,就开展招标立项、投标单位确认、发标、开标、定标工作。招标立项方面要前置的工作包括:一是尽快了解当地的市场材料价格、购买当地的定额及材料信息资料、了解项目现场的特殊情况;二是将现场的环境及特殊性、具备的施工条件等提供给成本管理中心,便于招标文件快速编制;三是明确招标工程各专业的施工承包范围,利于招标文件的快速编制,减少后期争议。

其次,在条件允许的情况下,为保证顺利开工,示范区应将桩基础或其它基础类型与总包工程招投标分开进行。

再次,为保障展示区按时完工,为营销创造蓄客条件,需要优先确定展示区基础施工单位及总包单位。

4、报建前置

为满足合法施工要求,现场动工前应尽量办理好先行施工合法手续,为此,碧桂园将报建分为两大阶段:

第一阶段:预报批阶段

碧桂园要求,在新进入城市时,首先要到政府各部门行政服务窗口,了解所有的报建报批验收流程,了解需要提供的资料和当地的特殊要求,提前做好一切准备,特别是规划方案先与规划部门沟通调整好,在土地立项10天内完成规划设计方案编制,协调政府及各相关部门召开规划提报会,获得规划主管部门及当地主要领导支持。

施工图纸提前送到建设部门初审好,一切能准备的办理国土证、立项、用地规划许可证、工程规划许可证、施工许可证等送件资料提前交到相关部门审查好。与此同时,提前通知施工单位准备报建所需的配合资料并积极协助完成一些与政府相关的手续。

第二阶段:正式提报阶段

在摘牌后,碧桂园即马上提交规划报建文本,办理四证,为此,碧桂园做出了如下要求:

首先,最理想的状态是到摘牌当天就可以马上补齐剩下的文件办理施工许可证。

其次,如果达不到理想目标,则能后补的资料尽量跟政府协商,如立项、环评等等,或与建设部门商量好签发预开工证的模式。

再次,特殊情况下同政府沟通,单独就基础图进行报建,确保摘牌后能够达到基础施工的“最低底线”。

5、设计、报建、招标多线条穿插

在工作前置的同时,碧桂园还针对开发环节从原来按部就班的方式改为多线条穿插进行,最大限度的节省时间。

比如规划方案基本确定时,即同步展开桩基单位及总包招标;在规划方案确定后,展示区选址及方案即要马上确定下来等等。

如下图示范区建设实例,碧桂园为保障体验式营销效果,促进销售,特别强调前期示范区的建设,从而为蓄客提供强大支持,因此,在主路径大节点约束下,各专业线同步开展相关工作。

碧桂园快开工3大宝典-明源地产研究网

 

第二式:缩短阶段周期

除了优化关键开发路径以外,减少每个关键环节的操作时间,也可以达到缩短工期的目的,为此,碧桂园主要是从三个方面入手:

1、处理好政府关系,缩短报建周期

为达到快速开工的目的,在前期土地谈判时,碧桂园会充分借力打力,利用项目对当地政府税收、产业支持、城市环境改善、政府形象的提升等筹码,争取开通绿色通道及开发证件的快速办理。

另外,如有条件还积极争取政府相关领导挂职项目,争取报批报建绿色通道。

2、严格实施标准化,缩短技术决策周期

为缩短前期设计周期,碧桂园要求项目严格采取标准化的方式来操作。针对刚需及改善客户,要求选择标准化产品,区域范围内全面快速复制,特别是同一区域,如果客户定位相同,必须选择标准化产品,在区域范围内快速复制,通过标准化,设计周期平均缩短超过50%,如下图所示:

碧桂园快开工3大宝典-明源地产研究网

另外,为保障展示区尽早完工,要求展示区采用已有标准户型,这样可以做到套用原有土建、安装施工图纸和装修图纸,节省设计、采购和招标时间。

3、发展战略合作伙伴,缩短招标时间

优秀的供应商队伍也是快开盘的必要条件,为节省招标时间,碧桂园针对新老项目都有特别的管理措施。

对新项目,可考虑寻找已经合作过的优秀施工单位做展示区、示范区,计价方式按后续货量区定标价格约定点数上浮。

对旧项目、新地块,若相近时间刚招过标,则可以直接以扩标的方式确定单位。对使用原有图纸且已施工的工程,可以由总包单位按原有合同造价原则进场施工。

第三式:简化决策节点

除了改变关键路径及缩短关键工作项工期外,对于前期重要成果的决策确认也是影响整体开发速度的关键环节,往往很多企业由于决策主体不明确,决策流程复杂,导致前期成果出现经常性的反复,从而延误开工进度。

为此,碧桂园主要通过前期预备会议包的方式来进行决策,优化了决策方式,同时,为提升效率,大部分决策事项下放到集团专业线和区域公司来进行,保障了决策质量和效率。如下图所示:

碧桂园快开工3大宝典-明源地产研究网
 

三、保障措施:标准化体系保驾护航

为保障有序开工,碧桂园形成了一整套的标准化体系来支撑,如下图所示:

碧桂园快开工3大宝典-明源地产研究网

当然,标准化绝不是一蹴而就的,而是一项需要长期坚持的系统工程,为此,碧桂园重点开展了如下工作来保障标准化工作的持续开展:

1、集团总裁亲自挂帅,担任标准化小组组长

碧桂园明确规定标准化领导小组由总裁亲自挂帅,各中心负责人担任组员,从权力上给予了标准化工作莫大的支持。

2、宁掘一口井,不挖十个坑

由于标准化体系整体非常庞杂,为了保障效果,碧桂园并非采取全面铺开面面俱到的方式,而是以点带面,选一些课题重点研究;取得成果后,立即发布,并强力推行;及时检验推行效果,激发公司全员的参与热清。

3、积累量变、力求质变

在各类技术标准达到一定数量并成熟后,再从公司战略高度重新审视标准化成果,同时调整和优化已发布的各类标准化成果。

总而言之,碧桂园在组织分工上,通过提前设立前期工作小组,实现有责;通过流程再造,以优化关键路径、缩短阶段周期、简化决策点三大方式,实现有序;通过标准化,有效地提升了快开发能力,实现高效;最终,“有责有序高效”,从而为摘牌即开工打下了坚实基础,值得行业借鉴。