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成长型房企快速建立简易成本数据库

第50期《明源IT&地产》 王小兵 明源产品经理
2013-03-14 23:16:40
人物:    企业:
导读:成本数据库的沉淀需要一定的时间积累,成长型房企可以考虑建立“简易型”成本数据库,从专项工程成本指标及主材价格入手,快速构建适合企业需要的成本数据库。

成本数据库的沉淀需要一定的时间积累,对于一些项目个数不多、开发经验不太丰富的企业,直接积累综合含量指标、综合单方指标对成本管理指导意义不太明显。对于这些企业,用什么方式来建立符合本企业实际应用需要的成本数据库?有没有一个比较落地的方法?

对于成长型企业,可以考虑建立“简易型”的成本数据库,从专项工程成本指标及主材价格入手,快速构建适合企业需要的成本数据库,并应用到日常工作中(如图1)。

一、抓难点,七大专项工程数据库快速构建成本数据库

专项造价数据库主要是将企业成本测算和控制过程中最容易出问题的地方挑出来,设为专项数据库进行沉淀,比如:幕墙工程、大堂电梯厅公共走道装修、园建绿化、高低压变配电、智能化消防工程、空调工程、室内精装修工程等(如图2)。当然,专项库可以根据企业的特点自行选择。在历史数据积累阶段,需要积累各个专项的总工程量、专项总造价、综合单价及本专项的详细说明。

二、强关联,专项数据库与主材数据库绑定沉淀

每一专项下都会包含多个不同类型、不同型号的主材,因此,在沉淀专项数据库的同时把本专项下的主材信息也进行沉淀,形成主材数据库。

主材数据库沉淀的信息包括主材工程量、综合单价、主材单价、规格、型号、品牌、产地、区域、供应商、技术参数等信息。比如在建立幕墙工程专项数据库的同时,会绑定相应的主材,如瓷砖、木砖、面板、玻璃等等,同时沉淀主材库。这样的话,数据库就会大大压缩,只用做7个专项库,在测算整个目标成本时,以这7个专项库为基准,通过调整主材单价来修正专项造价。通过专项造价来修正科目级的单方造价,也即只需要在这个层面上做成本微调,就可以快速地实现目标成本的测算。这是目前业内成本数据库沉淀最简便也是最有效的一个模型(如图3)。

在新项目的成本测算时,根据专项名称从专项数据库中查找同类专项的综合单价;从主材数据库中根据主材的名称、规格、型号、品牌等信息查出同类主材的综合工程量及主材单价,快速进行成本测算。

三、专人日常维护,实现数据库“零存整取”

“专项及主材数据库”积累的成本数据信息比较精细,数据量比较大,因此,需要专人负责维护,为了确保数据的有效性及完整性,成本经理需要对录入的专项及主材数据进行审核后,才能正式进入“专项及主材数据库”中。

数据积累与更新需要结合日常工作同步进行,比如完成一批招标,则需要更新本次招标相关的专项及主材信息;项目竣工结算后更新专项及主材信息。

小结

对于成长型企业,不宜贪大求全,做一个庞大的成本数据库,可以考虑结合自身情况,以分部分项工程及使用的主材为中心,进行工程量、单价的积累。并考虑适当的日常维护机制,确保成本数据库中数据的完整性、有效性。