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战略采购范围的快速圈定

第46期《明源IT&地产》 钟洪涛
2012-04-13 18:27:35
人物:    企业:
导读:战略采购管理是基于与供应商建立“战略合作模式”,以企业最低总成本建立业务供给渠道的过程,而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。

某标杆企业几年前针对楼宇对讲、电梯、电源低压开关等材料设备进行战略采购,当年的采购金额近1亿,同比下降16.5%,成本节约效益显著。而且,由于电梯等质量要求高、采购风险大的设备按时进场,保障了项目开发进度。尝到甜头之后,该企业逐步加大战略采购范围,项目运营能力获得了持续提升。

 

如果说采购管理是利润的摇篮,那么战略采购则是供应价值链管理中最耀眼的珍珠。战略采购管理是基于与供应商建立“战略合作模式”,以企业最低总成本建立业务供给渠道的过程,而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。

战略采购范围是战略采购施行的一个难点,究竟该如何界定战略采购范围呢?从地产企业的实现目标来看,战略采购的本质目标是降低成本、保障质量、保障进度、降低采购风险,因此需要综合考虑供应商人力、财力、物力等外部资源及其地域性特点,分析其对企业各项目目标体系(投资、质量、进度)的贡献程度,结合战略合作的适用因素,量化推导战略采购范围。

表1对采购的材设、物资与服务等各项给予分值,根据得分进行梳理。

通过该表格,可以快速梳理与掌握每类材设、工程与服务是否适宜进行战略合作,是否进入战略采购范围。此外,还可以参考以下具体优选原则:

(1)对项目金额、质量和进度影响重大的,如总包、室内精装修工程、电梯等;

(2)容易带来成本规模效应的,随采购数量的增加降价空间大的,如各项目用量均较大的同种材料设备;

(3)对供应商人员素质要求较高的,如设计、监理、造价咨询、总包等;

(4)对供应商资金保障要求较高的,如总包、地基与基础工程等;

(5)服务与产品可选择范围较广的,如造价咨询、外墙砖、涂料、洁具、灯具、开关插座等。

根据行业的总体来看,进户门、铝合金门窗、室内装修、总包、电梯、发电机等材设对供方能力要求高、施工管理难度高、产品质量风险比较大、客户投诉影响大,容易带来较好的成本规模效应,成为众多地产企业进行战略采购的重要选择。

需要注意的是,战略采购和现在部分地产企业推行的产品标准化也密切相关。例如以品质著称的某标杆企业,在其内部已经形成了装修的统一标准,对于项目的室内精装修有着苛刻的标准,因此其外地项目的精装修工程,都是由其指定的某战略合作伙伴实施,在项目拿地后的前期设计阶段,该供应商就已经介入提供产品设备方面的选型参考,同时该供应商也会根据项目的设计提前进行材料设备的定制,进行量体裁衣,以满足企业项目的要求。

对于地产企业而言,战略采购的施行是一个渐进过程,需要由易到难地逐步推进。企业在战略采购尝试阶段,可以以材料设备为主,如各项目使用量较大的通用材设,优先选择产品标准化成熟、市场价格透明、在行业内已经有广泛战略合作的材设进行战略采购。

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