如果问，此次疫情对地产哪个部门影响最大？很多人第一反应是营销，其次是工程。
是的，没几个人会想到地产招采。这个部门既不像营销那样抛头露面站在聚光灯下，又不像工程那样规模庞大成果显著，向来都是默默无闻的小透明。
然而，这个部门却是房企与上下游供应链之间的串联者。正因为如此，疫情对材料设备制造、工程施工、物流运输的影响传导到地产公司，招采部门首当其冲。当前地产招采面临的困难，可能远超你的想象……
01
疫情打乱招采节奏
地产招采陷入两难境地
巧妇难为无米之炊，说的就是当前地产招采的状态。这边求爷爷告奶奶的找供应商，愣是无法解决资源不足难题；那边项目复工在即，抢工计划随时准备启动，资源需求还在不断加码。作为夹心层的地产招采，快要被逼疯了。
1、内外部不可控因素太多，招采工作很被动
采购的计划是配合项目开发节奏来走的。目前各地复工面临极大考验，无论是防疫措施审批，还是劳务人员到岗，亦或是和施工方之间合约调整，都还有诸多不确定性。这导致采购的计划很难定。没有计划，工作也无法有序开展。
而对于上下游供应商，地产招采更是无能为力。
①材料设备供应商的供货能力下降
由于各行各业延后复工，上下游供应商的产能都还没恢复，再加之多地实行交通管制，物资运输周期也被拉长，正常的供货计划无法实现。
②分包单位的劳务资源全面告急
在疫情解除前，各地封路封村可能还要持续一段时间，“用工荒”成为分包单位复工的第一难题。此外，工地复工防疫准备工作、复工后疫情防控工作都相当复杂，能顺利通过审批、安全复工的分包单位更是少之又少。
面对这些问题，很多招采人心有余力不足。某地产采购副总就表示，第一季度本来有30多个项目采购计划，原来的进度，2月份应该完成40%，到3月份完成90%。现在看来，第一季度完成50%都难。时间紧任务重资源少，还要随时担心背上“耽误工期”的罪名，地产招采太难了！
2、传统招采活动全面停摆，上哪找优质供应商？
疫情之下，供应商资源储备丰富的房企，可能受影响还小些，资源薄弱的房企，将供应链可能全面熄火。拓展供应商库，储备更多供应商，成为当下招采人的第一要务。
然而，这段时间以来，无论是寻源（陌拜、展会等），还是招标会，亦或是供应商考察和访谈等传统招采活动都停摆了。这让那些习惯于线下渠道的招采人一筹莫展。
而现在供方市场僧多粥少，拼的是“手速”，谁先获得更多供方资源，谁就能掌握更多自主权。供应商资源争夺战已经打响，一些房企早早调整招采计划，正使出浑身解数抢占优质供方资源。先到者能分走一块肉，后到者可能连汤都分不到。
供需失衡之下，还可能引发资源涨价、以次充好等一系列的连锁反应，任意一个都是地产招采不可承受之重。
如何突破疫情限制，以最快的速度获取大量优质的供应商资源，成了摆在地产招采人眼前的第一大考验。
02
提前起跑，抢占供方资源
应对疫情影响，地产招采要主动出击
疫情打乱了整体的开发节奏，原来的招采计划基本报废。地产招采要抓住工程复工前这段窗口期，提前调整计划，抢占供应商资源，锁定价格，才能缓解开工后的人/机/材的需求压力。
1、梳理上半年的需求，重新铺排招采计划
①需求梳理，摸清楚三个月内要储备的供方资源
目前普遍预测疫情解除可能要到4、5月份左右，一旦疫情结束，各项目会很快进入抢工状态，供方资源如果跟不上，工期延误这个锅可就落到招采人头上了。
所以，招采人别等项目来提需求了！一定要主动出击，梳理清楚最近三个月内需储备的供应商资源。
第一，重点关注两类供应商：
一类是劳务人员较多的分包工程，例如精装工程、园林景观工程，另一类是供货压力大的材料设备商，比如各类精装部品厂家。
第二，重点关注两类项目：
一类是即将开工的项目。
一二月份线下营销基本停摆，房企面临着巨大的现金流压力。疫情解除之后，一定会以最快速度、最大力度卖房。硬仗就要开打了，子弹还能不准备好吗！
另一类是快要交付的项。
虽然此次疫情已被认定为不可抗力，延期一段时间交楼在法律允许范围内。但对房企来说，工程早竣备预售款才能早转结；准时交楼更关系到客户口碑和品牌形象。原计划上半年竣备的项目，肯定会加大力度抢工，供应商资源也要提前储备到位。
2、根据新的运营节点，倒排招采计划
运营部门牵头组织各条线重新编排计划，招采也要根据新的运营计划，倒推招采计划和策划。和以往不同的是，疫情解除前，招标周期，供应商的生产周期和运输周期都可能发生变化，不能依据以往经验进行推算，而要建立在对供应商复工情况摸排的基础上，千万别想当然。
比如有房企利用这段时间，在公司内部进行需求摸底，铺排招采计划。根据集团、区域、及城市对疫情风险评估及开发节奏调整，重新梳理调整管控区域内各项目招标采购一、二级节点计划及策划工作等。
部门每天开会统计各材料用量，与合作的供应商在线沟通，尤其关注疫情比较严重的地区（湖北、广东等），第一时间掌握供应商的复工情况、工人到位预期、产能恢复情况。
3、查漏补缺，以最快速度储备供应商资源
最难的是如何在时间短任务重的情况下，尽可能的将招采计划落地。
①快人一步，提前锁定供方资源
按照正常节奏，地产项目一般正月十五（2020年2月份上旬）基本产能就能恢复。2月份也是很多材料进场的时间，但受疫情影响，很多的供应商复工时间都延迟了，后期集中供货压力非常大，货源比较紧张，还可能因为供不应求而出现涨价。施工类供方则因为劳务人员短缺，同样可能出现类似问题。
想要抢占供方资源，一方面，梳理受疫情影响较大的供应商，特别是正在合作的和有意向合作的，衡量取舍，主动沟通；
另一方面，提前做好订货计划，必要时提前与供应商签订合同，预付一定款项，预订其产能产量，与供应商协商排产，争取早日供货。
对于重要的供方资源，可以考虑在以量还价，用战略合作的方式提前锁定供应商的产能和价格。
另外，加强与成本部门协调沟通，对于优质资源要给予更大力度全方位支持，毕竟好的优质资源，势必需要好的价格或者好的支付条件。
②在线招采，储备新供应商
受疫情影响，除了部分供应商无法及时供货外，项目层面可能还出现一些新的资源需求，招采将不得不扩展供应商库。
举个例子，经过此次疫情，购房者的产品要求可能会出现一些新的变化。有些房企的研发部门已经着手研究调整产品设计，增加健康化、智能化方面的功能等，比如新增智能控制、新风系统、全屋净化等设备。对此，采购部门也需提前储备相应的供方资源。
然而，既有的供应商库里没有这类材料设备的供应商，而传统的线下招采活动又无法开展。怎么办？
在线招采！就在最近，国家发改委发布的疫情防控期间招投标工作通知中，也提倡全面推行在线投标、开标，推行线上办理，减少线下招投标活动。
在线招采其实并非新事物。在此之前，很多房企，比如金科、雅居乐、弘阳等就运用明源云采购实现了供应商寻源-招标-管理全程在线化。
在线招采并非特殊时期的权宜之计。与线下招采相比，在线招采本身具有很多优势，比如供应商资源高度集中，招募及管理过程更高效。这两个优势恰恰能化解疫情期间地产招采“时间紧任务重资源少”的痛点。
以明源云采购为例，该平台有超过400万供应商，满足地产开发各类资源需求。在搜索供应商的时候，可根据需要，从地区、主营范围、资质、项目、公司等不同维度进行筛选，快速找到匹配度高的供应商。比如，筛选地区，可避开疫情严重或交通限制比较严的地区，就近选择供应商。
疫情期间，有的房企直接发起在线采购专场，一次性集中“收割”，达到事半功倍的效果。点击了解在线采购服务
又如供应商考察，疫情期间线下考察活动取消了，在无法亲临实地的情况下，如何对快速对供应商资质和实力做出准确判断？
以往，可能需要通过各种渠道收集供应商的资料，过程中还要对信息的真实性做甄别，非常费劲。而采用云采购则要高效得多。该平台上的供应商信息全面真实，可以帮招采人快速做出客观判断。比如企业信息是跟企查查打通的，服务资本数据来自政府渠道。还能查询到供应商以往案例，合作过的百强房企以及甲方的评价等。
从短期来看，在线招采能解房企的燃眉之急；从长期来看，在线招采特有的高效透明，信息可沉淀，也符合房企内部管理升级的方向。经此一“疫”，很多房企意识到，供应链能力是地产的核心竞争力之一。而塑造供应链能力，需要配套高效的管理体系，在线招采必然成为趋势。
